Job Safety Observation

Job Safety Observation (JSO) merupakan suatu metode atau alat untuk mempelajari lebih mendalam sikap kebiasaan dan tata cara bekerja dari tiap-tiap anak buah anda.

jso4

 

 

 

 

 

 

 

 

Prosedur JSO dapat digunakan untuk:

1. Bahan perbaikan atau koreksi yang harus segera dilakukan

2. Menyempurnakan pelaksanaan pekerjaan

3. Usaha meningkatkan tingkah laku dan kebiasaan bekerja yang aman

Melalui pendapat atas hasil JSO, maka dapat diberikan dorongan ke arah sikap / perangai yang selalu peduli terhadap keselamatan kerja.

Manfaat JSO:

  1. JSO dapat digunakan sebagai feed back
  2. Merupakan informasi yang jitu untuk mencapai efektivitas dalam peranan melatih anak buah anda
  3. Berbagai substandard kerja praktis yang ada dapat diidentifikasikan secara dini, sehingga kecelakaan yang tidak perlu dapat dicegah
  4. Memberi kesempatan pada anda untuk dapat berbincang-bincang secara informil untuk membicarakan sikap yang kurang tepat dari anak buah anda dalam bekerja
  5. Berkesempatan mengoreksi kerja anak buah anda yang kurang baik
  6. Anda bisa menjadi lebih dekat dengan anak buah anda, sehingga bisa mengetahui lebih dalam dan lebih baik setiap anak buah anda.
  7. Anda akan lebih mudah dan cepat menangkap problema fisik dan psikis dari anak buah anda

untitled

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langkah-Langkah Pelaksanaan JSO:

  1. Memilih pekerjaan
  2. Melaksanakan
  3. Mencatat hasil-hasil pengamatan
  4. Membahas hasil-hasil pengamatan bersama pekerja yang diamati
  5. Memberikan tindak lanjut bagi sikap bekerja yang aman

Pemilihan Pekerjaan yang Diamati

Untuk menentukan pekerjaan mana yang harus diprioritaskan, maka perlu dipertimbangkan hal-hal berikut ini:

  1. Adanya karyawan baru ataupun pekerjaan yang baru
  2. Karyawan yang lulus ataupun yang selesai mengikuti kegiatan pelatihan
  3. Karyawan yang bekerja di bawah rata-rata
  4. Karyawan yang sering mendapat kecelakaan
  5. Karyawan yang bekerja berhadapan dengan resiko
  6. Karyawan yang mempunyai persoalan-persoalan khusus

Melakukan Pengamatan

  1. Katakan kepada karyawan yang bersangkutan bahwa kegiatan pengamatan anda kepadanya adalah dalam rangka JSO dan perlu dikatakan juga bahwa karyawan yang bersangkutan supaya melakukan pekerjaan seperti biasa.
  2. Amatilah karyawan tersebut secara diam-diam dan sederhana ketika sedang bekerja
  3. Buatlah catatan pada work sheet mengenai pelaksanaan kerja praktis dan prosedur-prosedur kerja normal bagi karyawan tersebut.
  4. Hati-hatilah melakukan pengamatan jangan sampai mengganggu apa yang dilakukannya.
  5. Isilah JSO sheet sesudah anda melakukan review dengan karyawan tersebut. Simpanlah sebagai arsip sehingga dapat dipergunakan sewaktu-waktu.

Pembahasan

  1. Setelah anda selesai melakukan JSO, duduklah bersama karyawan tersebut dan terangkanlah kepadanya kesimpulan dari hasil JSO.
  2. Tunjukkanlah penghargaan anda kepadanya dan nyatakanlah bahwa anda menginginkan kerja sama.
  3. Katakanlah terus terang tentang sikap bawahan anda dan cara melaksanakan pekerjaannya selama ini, jangan sampai menggurui, namun pancinglah dia dalam dialog santai yang dapat membawa ke arah kerja yang selamat.
  4. Setelah mengetahui hasil JSO, mungkin karyawan ybs akan menjadi cemas dan takut, oleh karena itu penting menjaga suasana pembicaraan tetap terkontrol, informal, dan bersahabat.
  5. Jangan sampai pembicaraan menjadi komunikasi satu arah
  6. Doronglah dan semangatilah bawahan anda agar mau berbicara dan memberikan pandangannya sehingga suatu cara kerja yang selamat terbuka baginya serta mau melaksanakannya.
  7. Hal ini dapat dicapai apabila karyawan tersebut mengerti hambatan-hambatan, tindakan dan kebiasaannya dalam bekerja yang bisa mendatangkan celaka.

Tindak Lanjut

Tindak lanjut JSO disesuaikan dengan keperluan pekerjaan, yang pada umumnya tergantung dari pekerjaan dan manusia itu sendiri.

Tindak lanjut JSO sangat bermanfaat ketika baru saja ada penggantian dan pengubahan pekerjaan.

Tips Melaksanakan JSO

  1. Catat aktivitas di tempat kerja yang menurut anda perlu diobservasi.
  2. Buatlah daftar JSO dari aktivitas yang telah anda catat.
  3. Lakukan tiap observasi sebagai salah satu kerja yang tidak dipaksakan kepada anak buah anda di tempat kerja anda.
  4. Untuk menyempurnakan tiap-tiap JSO bahaslah selalu dengan karyawan yang diobservasi.
  5. Berikanlah karyawan tersebut satu lembar yang telah diisi lengkap dan sudah dibahas bersamanya.
  6. Simpanlah beberapa lembar di arsip anda untuk tujuan latihan selanjutnya.

jso 3

 

 

Contoh form JSO:

jso form

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: